Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na podmioty, które zbierają oraz przetwarzają dane osobowe, obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu rodo. Co za tym idzie, wszystkie instytucje a także organizacje, które są administratorami danych, muszą zarządzać danymi osobowymi w sposób konkretny w przepisach zawartych w rozporządzeniu. W celu sprawdzenia poprawności stosowanych przez daną firmę czy organizację procedur, przeprowadza się audyt zgodności rodo.
Zarządzanie danymi osobowymi w świetle przepisów rodo
Należy zaznaczyć, że audyt rodo pozwala na ocenę ryzyka wystąpienia ewentualnych naruszeń w procedurach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Na rynku działają firmy, które specjalizują się w przeprowadzaniu profesjonalnych audytów pod kątem przestrzegania przepisów rodo (polecana strona: audyt zgodności rodo). Warto także zaznaczyć, że inspektor ochrony danych outsourcing to specjalista, który posiada wiedzę z zakresu wdrażania przepisów polityki bezpieczeństwa. Do jego kompetencji należy między innymi opracowanie dokumentacji rodo. Jest to dokumentacja, która w czytelny oraz przejrzysty sposób podaje wyniki przeprowadzonego audytu. Dzięki temu administratorzy danych dowiadują się, w jaki sposób poprawić funkcjonowanie wdrożonych systemów (sprawdź również informacje na stronie: inspektor ochrony danych). Dodatkowo zyskują informacje, w jaki sposób prowadzić dokumentację firmową, która zawiera dane osobowe, w tym dane poufne a także czułe, czyli dane medyczne oraz prawne. Audyt daje możliwość na skuteczną ocenę poprawności wdrożonych a także używanych już systemów zarządzania danymi osobowymi.
Więcej: audyt rodo.